Text copied to clipboard!
Наслов
Text copied to clipboard!Koordinator timskih sastanaka
Опис
Text copied to clipboard!
Tražimo Koordinatora timskih sastanaka koji će igrati ključnu ulogu u organizaciji, planiranju i vođenju internih sastanaka unutar tima. Ova pozicija zahteva izuzetne organizacione sposobnosti, odlične komunikacione veštine i sposobnost da se efikasno upravlja vremenom i resursima. Koordinator timskih sastanaka je odgovoran za zakazivanje sastanaka, pripremu dnevnog reda, vođenje zapisnika, praćenje zadataka i obezbeđivanje da svi članovi tima budu informisani i angažovani.Uloga uključuje blisku saradnju sa menadžerima, tim liderima i članovima tima kako bi se osiguralo da svi sastanci budu produktivni i usmereni ka postizanju ciljeva. Kandidat mora biti sposoban da koristi različite digitalne alate za zakazivanje i vođenje sastanaka, kao i da upravlja više zadataka istovremeno u dinamičnom radnom okruženju.Idealni kandidat je proaktivan, detaljno orijentisan i sposoban da prepozna prioritete i brzo reaguje na promene. Takođe, mora imati sposobnost da rešava probleme i da se nosi sa stresnim situacijama, uz očuvanje profesionalnog pristupa i pozitivne radne atmosfere.Odgovornosti uključuju pripremu i distribuciju materijala za sastanke, vođenje evidencije o prisustvu, praćenje realizacije dogovorenih zadataka i pružanje administrativne podrške timu. Koordinator timskih sastanaka takođe može biti uključen u organizaciju većih događaja, radionica i timskih okupljanja.Ako ste organizovana, komunikativna i odgovorna osoba koja uživa u radu sa ljudima i doprinosi efikasnosti tima, pozivamo vas da se prijavite za ovu poziciju.
Одговорности
Text copied to clipboard!- Zakazivanje i organizacija timskih sastanaka
- Priprema dnevnog reda i distribucija materijala
- Vođenje zapisnika i praćenje zadataka
- Komunikacija sa članovima tima i menadžmentom
- Upravljanje kalendarima i rokovima
- Organizacija virtuelnih i fizičkih sastanaka
- Praćenje prisustva i angažovanosti članova tima
- Pružanje administrativne podrške timu
- Koordinacija sa drugim odeljenjima po potrebi
- Izveštavanje o statusu zadataka i sastanaka
Захтеви
Text copied to clipboard!- Srednje obrazovanje ili viša stručna sprema
- Iskustvo u administraciji ili koordinaciji timova
- Odlične organizacione i komunikacione veštine
- Poznavanje MS Office paketa i alata za zakazivanje
- Sposobnost upravljanja vremenom i prioritetima
- Samostalnost i proaktivnost u radu
- Poznavanje poslovne komunikacije
- Fleksibilnost i sposobnost rada pod pritiskom
- Iskustvo u vođenju zapisnika i izveštavanju
- Poželjno znanje engleskog jezika
Могућа питања на интервјуу
Text copied to clipboard!- Koje alate koristite za zakazivanje i vođenje sastanaka?
- Kako organizujete dnevni red za timski sastanak?
- Na koji način obezbeđujete da se zadaci prate nakon sastanka?
- Kako se nosite sa promenama u rasporedu u poslednjem trenutku?
- Imate li iskustva u vođenju zapisnika?
- Kako komunicirate sa različitim članovima tima?
- Da li ste ranije radili u sličnom administrativnom okruženju?
- Kako prioritizujete više zadataka istovremeno?
- Koje su vaše najveće prednosti u organizaciji?
- Kako biste rešili nesporazum između članova tima tokom sastanka?
